Kit de Expositor 2022

Como expositor, ¡queremos que te luzcas en el eXperiential Summit! En esta página, encontrarás toda la información y herramientas necesarias para maximizar tu participación en el eXs.

Let’s go… ¡A conquistar!

Completa tu ficha de expositor que aparecerá en la plataforma online y app móvil del eXs
Este documento te explica cómo completar tu ficha de empresa como expositor en la plataforma online y app del eXs. Esta ficha será visible para todos los participantes y es importante que la completes con toda la información que creas relevante para el asistente.
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Importante montaje y desmontaje
¿Vas a venir el día 05 al montaje o al desmontaje el día 07? Hay algunas cosas que debes hacer antes…
1) Rellena el formulario de prevención de riesgos de IFEMA [+]
2) Rellena el formulario de acreditación personal para el montaje y el desmontaje [+]

  • 05 de abril de 13:30 a 21:30h – Acceso para montaje de expositores de 18m2 o más
  • 05 de abril de 17:00 a 21:30h – Acceso para expositores con punto de encuentro basic (mesa y sillas)
  • 07 de abril de 18:15 a 21:30h – Desmontaje

Montaje, desmontaje y normativa Palacio
En este documento, te facilitamos toda la información que desde IFEMA nos proporcionan para poder gestionar tu participación en el eXperiential Summit. Léelo con atención y no dudes en plantearnos cualquier consulta.
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Gestiona tus Meetings 1to1
Hemos preparado este documento para que entiendas el proceso de gestión de citas y puedas solicitar reuniones con los visitantes del eXs. Leelo con atenció. 
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Normativa de servicio de catering en tu espacio
¿Estás pensando en ofrecer algo de catering para los asistentes que pasen a verte? Lee con atención el siguiente documento en el que encontrarás el formulario que debes rellenar y compartir con IFEMA para aplicar su normativa.
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Normativa para instalaciones wi-fi
¿Vas a instalar conexión a internet durante el eXs? Consulta la información que nos hacen llegar desde IFEMA para la notificación e instalación.  
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Otros servicios contratables
¿Necesitas algo de mobiliario extra o contratar audiovisuales? Aquí compartimos contigo el contacto de nuestros colaboradores para que puedas contratar estos extras directamente con ellos. ¡Te dejamos en buenas manos!
*En los puntos de encuentro basic (solo mesa y sillas) no está permitido el uso de pantallas, rollups ni material extra. 
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Etiqueta de envío
¿Tienes pensado mandar algo de material directamente al espacio y venir el día del evento sin ninguna preocupación?  Rellena la etiqueta de envío y pégala en tus cajas. Es IMPORTANTE que el material no llegue antes del día 05 y que llegue mientras tu estás en el espacio para poderlo recibir o que lo haga alguien de Grupo eventoplus. 
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