Cuando lanzamos el experiential summit, veíamos un evento que combinara una formación potente con una zona de exposición de grandes stands que pusieran en escena diferentes recursos para experiencias (audiovisuales, marketing sensorial, tecnología, catering, espacios, etc.), cubriendo diferentes segmentos del marketing experiencial (eventos / MICE, pero también responsables de marketing, CEX, recursos humanos, retail, esports, deportes…). Y la idea encantó. Hace seis meses, decidimos que el evento se haría el 6-7 de abril en el Pabellón 14 de IFEMA. Parecía entonces que salíamos de la pandemia, la tasa de vacunación era ya muy alta, se hacían muchos eventos. Pero Ómicron provocó otro parón entre diciembre y febrero, golpeando las finanzas de las empresas de nuestro sector, y concentrando los eventos en el resto del año. Como resultado muchos expositores potenciales están hoy con pocos recursos financieros y con equipos muy ajustados. Esto ha provocado que muchos expositores potenciales no hayan podido contratar un stand potente, y que el evento no pueda ser lo que un pabellón ferial merece.
Ante esta situación, hemos decidido reformular el evento y moverlo al Palacio Municipal IFEMA Madrid, conservando las mismas fechas (6-7 de abril), y celebrarlo en la zona polivalente de 2.500m2 y sus espacios laterales del Palacio. Concentramos la exposición y mantenemos todo el resto del evento.
- Mantenemos la excelente formación programada y la colaboración con grandes partners (medios y asociaciones de marketing, RRHH, retail, creatividad, eventos…) que asegurarán la calidad y variedad de públicos objetivos que asistirán al eXs. Mantenemos también la entrega de los Premios Emporia y la celebración del Global Meetings Industry Day de MPI en el marco del evento, haciendo del eXs un “evento de eventos” en el mundo experiencial.
- Sustituimos la zona de exposición por un formato más sencillo y concentrado, orientado al punto de atención comercial (mesas y sillas), un formato muy práctico y que ha demostrado su efectividad en otros eventos comerciales. Lo completamos con algunos espacios de 6*3 para quien quiera mostrar algo con más libertad, además de una zona donde se pueden plantear espacios más grandes.
- El evento será más concentrado (dividimos la superficie por más de dos), y permitirá más intensidad de contacto y facilitará ver todos los expositores. Esto maximizará el componente relacional. Y animaremos en las comunicaciones, sesiones, app… a los organizadores de eventos y experiencias a ponerse al día de soluciones creativas, visitando cada uno de los expositores, algo que necesitan.
- La asistencia es de pago, aunque proponemos invitaciones para que los colaboradores -asociaciones y expositores puedan invitar a sus clientes y contactos de calidad. Esto permitirá una alta concentración de marcas y agencias.
Son momentos en los que la flexibilidad y adaptación es más importante que nunca. Pero la verdad: estamos encantados de esta solución alternativa – los stands grandes volverán, de momento: ¡formación y business de forma pragmática! Nos vemos en el exs, ¡más que nunca!
